BelarusToday.info
Switch language
16 Ноября 2018
Новости
Культура
Наука и техника
Спецпроекты
Развлечения
Периодика
О сервере
 ЭКСКЛЮЗИВ
 НАШ ПАРТНЕР
 РАССЫЛКА
  ПериодикаСекретарь-референтДелопроизводство
Отметки на документах: назначения и парвила оформления.

Каждый документ, являясь носителем информации, содержит комплекс информационных элементов. Целевое назначение этих элементов не одинаково. Одни содержат информацию о каких-либо фактах, событиях, в подтверждение которых составлен документ. Другие информационные элементы несут сведения о самом документе, являясь его обязательными атрибутами.

Традиционное делопроизводство, объектом которого является документ как единое целое, оперирует в основном теми информационными элементами, которые характеризуют документ, его целевое назначение или место, занимаемое им в пространстве и времени. Такие информационные элементы документа называются реквизитами.
Государственным стандартом Республики Беларусь 6.38-95 "Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" установлено, что при оформлении организационно-распорядительных документов используются 32 реквизита. Эти реквизиты могут быть объединены общим понятием "отметка на документе".

Термин "отметка на документе" не имеет нормативно закрепленного определения. В широком смысле под "отметкой" может пониматься любой информационный элемент, характеризующий этапы подготовки документа (согласование, утверждение, регистрацию) и работы с ним в процессе исполнения. В этом случае к категории отметок следует отнести практически все реквизиты документа за исключением реквизитов бланка и текста (грифы согласования, утверждения, ограничения доступа к документу, визы, регистрационный индекс, дата и др.). Такой подход нашел соответствующее отражение в названиях некоторых реквизитов: "Отметка о наличии приложения", "Отметка о заверении копии" и др.

Более традиционным в делопроизводстве является понимание термина "отметка на документе" как информационного элемента, характеризующего положение документа на стадиях его прохождения и исполнения. При таком подходе к отметкам обычно относят реквизиты "Резолюция", "Отметка о контроле", "Фамилия исполнителя и номер его телефона", "Отметка об исполнении документа и направлении его в дело", "Отметка о переносе данных на машинный носитель", "Отметка о поступлении (регистрационный штамп входящих документов)". Все эти реквизиты имеют вспомогательный характер, и их отсутствие на документе не лишает его юридической силы.

А.Е. Рыбаков

Внимание!  Статья размещена не полностью. Целиком статью можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» №4(31) за апрель 2004г.

  ПОДРАЗДЕЛЫ
  
Северсталь выпустила 200 млн.тонн конвертерной сталиСеверсталь выпустила 200 млн.тонн конвертерной стали

На Череповецком металлургическом комбинате, одном из  крупнейших заводов …

  
  
Белорусы осваивают новые виды бизнесаБелорусы осваивают новые виды бизнеса

В Боровлянах открылась гостиница для собак. Это достаточно новый вид бизнеса …

  ПОСЛЕДНИЕ ЗАГОЛОВКИ
  НОВОСТИ WWW.PRODINFO.BY
 
   • 
Новости:  Политика  - В РБ - В мире - Милитари - Социология  •  Экономика  - В РБ - В мире - Новости компаний   •  Общество - Новости - Образование - Криминал - Религия - Люди - Экология   •  Спорт  - Новости - Спортивная афиша - Спортивные мероприятия - Спортивные сооружения   •  Происшествия  •  Регионы - Брест - Витебск - Гомель - Гродно - Могилев  •  Фоторепортаж
Культура:  Архитектура   •  Изоискусство  - Новости - Афиша художественных выставок - Художественные выставки Минска - Галереи   •  Кино  - Новости - Киноафиша - Кинотеатры - Фильмы   •  Литература   •  Медиа  - Новости - Газеты - Журналы - Региональные издания - Радио - Телевидение   •  Музеи  - Новости - Афиша музейных выставок - Музейные выставки - Музеи   •  Музыка  - Новости - Концертные выступления - Концертные залы - Концертная афиша   •  Театр  - Новoсти - Минские театры - Спектакли - Театральная афиша
Наука и техника:  Авто   •  Археология   •  Биология   •  Компьютеры   •  Космос   •  Медицина   •  Связь  - Мобильная связь - Интернет   •  Технологии
Спецпроекты:  Женщина  - Интим - Мода - «Мисс Интернет» - «Мистер Интернет» - Мамонт 2008   •  Эксклюзив   •  Кто есть кто
Развлечения:  Анекдоты   •  Гороскопы   •  Карикатуры
Периодика:  Секретарь-референт   •  Отдел кадров   •  Планово-экономический отдел
О сервере:  Подписка   •  Партнеры   •  Логотипы   •  Поиск по сайту   •  Обратная связь   •  FAQ
BelarusToday.info • Copyright Magic 1999 - 2013