BelarusToday.info
Switch language
14 Ноября 2018
Новости
Культура
Наука и техника
Спецпроекты
Развлечения
Периодика
О сервере
 ЭКСКЛЮЗИВ
 НАШ ПАРТНЕР
 РАССЫЛКА
  ПериодикаСекретарь-референтДелопроизводство
Организация защиты конфиденциальных документов.

Понятие защиты информации, информационной безопасности у большинства ассоциируется с понятием «компьютерная безопасность». В настоящее время рынок услуг в сфере информационной безопасности в основном заполнен предложениями, касающимися организации защиты данных на машинных носителях, сведений, хранящихся в электронном виде. Увеличивается количество программистов — специалистов в области защиты информации.

В то же время безопасность информационных ресурсов подразумевает сохранение конфиденциальности на любых носителях. Типы материальных носителей информации различны. Ими могут быть не только дискеты, CD или винчестер персонального компьютера, но и, к примеру, фото-, кино- и аудиопленки. Наиболее же частая форма фиксирования информации — это бумажный документ. Бумажный (традиционный) документ является наиболее массовым носителем информации. Даже при использовании в организации современных компьютерных технологий и наличии электронного документооборота многие документы представлены на бумаге. Зачастую это обусловлено необходимостью юридического закрепления каких-либо фактов (договоры, обязательства), требованиями нормативных актов по созданию бумажных документов (приказы по личному составу, финансовая документация) и т.д. Нередко электронный документооборот дублирует содержание традиционного (бумажного) документооборота, совсем не заменяя его.

Наиболее простым и малозатратным способом получения конфиденциальной информации является знание пробелов в организации традиционного (бумажного) делопроизводства.

Несмотря на это, не во всех организациях понимают важность и значимость защиты конфиденциальной информации, содержащейся в бумажных документах.

А ведь ценность сведений об организации и ее деятельности может определяться либо конкретным размером прибыли, которую можно получить при их использовании, либо размером убытков, возникающих в случае их утраты (утечки). Информация может быть ценной ввиду ее правового значения для фирмы или развития бизнеса (программы и бизнес-планы, договоры с партнерами), а также в силу ее технического (технологического) значения, отражая, например, способы изготовления продукции, результаты испытаний опытных образцов, химические формулы и т.п.

Документы, содержащие ценную информацию, входят в состав информационных ресурсов фирмы и могут быть:

                а) открытыми — доступными для работы персонала без специального разрешения;
                б) ограниченного доступа — составляющими конфиденциальную информацию фирмы, подлежащую защите от воздействия различных угроз и дестабилизирующих факторов (подробнее о разновидностях угроз информационной безопасности см. журнал «Секретарь-референт», № 4, 2004).

В целом конфиденциальную информацию можно определить как преднамеренно скрываемые сведения ограниченного доступа или использования, имеющие действительную или потенциальную ценность для собственника (владельца), доступ к которым в соответствии с законом и другими нормативными актами ограничивается, и утрата которых может причинить вред собственнику (владельцу) этих сведений. Таким образом, конфиденциальность отражает ограничение, которое собственник (владелец) информации накладывает на доступ к ней других лиц.

Реальный механизм, который может обеспечить защиту документированной конфиденциальной информации — это создание системы конфиденциального делопроизводства либо, как минимум, применение в открытом делопроизводстве средств и методов, используемых при работе с закрытыми документами.

К задачам защиты документов в делопроизводстве относятся:

* предупреждение несанкционированного доступа любого лица к документу, его частям, вариантам, черновикам, копиям;
* обеспечение физической сохранности документов;
* обеспечение сохранности информации, содержащейся в них.

Сукач А.Н.

Внимание!  Статья размещена не полностью. Целиком статью можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» №7(34) за июль 2004г.

  ПОДРАЗДЕЛЫ
  
Северсталь выпустила 200 млн.тонн конвертерной сталиСеверсталь выпустила 200 млн.тонн конвертерной стали

На Череповецком металлургическом комбинате, одном из  крупнейших заводов …

  
  
Белорусы осваивают новые виды бизнесаБелорусы осваивают новые виды бизнеса

В Боровлянах открылась гостиница для собак. Это достаточно новый вид бизнеса …

  ПОСЛЕДНИЕ ЗАГОЛОВКИ
  НОВОСТИ WWW.PRODINFO.BY
 
   • 
Новости:  Политика  - В РБ - В мире - Милитари - Социология  •  Экономика  - В РБ - В мире - Новости компаний   •  Общество - Новости - Образование - Криминал - Религия - Люди - Экология   •  Спорт  - Новости - Спортивная афиша - Спортивные мероприятия - Спортивные сооружения   •  Происшествия  •  Регионы - Брест - Витебск - Гомель - Гродно - Могилев  •  Фоторепортаж
Культура:  Архитектура   •  Изоискусство  - Новости - Афиша художественных выставок - Художественные выставки Минска - Галереи   •  Кино  - Новости - Киноафиша - Кинотеатры - Фильмы   •  Литература   •  Медиа  - Новости - Газеты - Журналы - Региональные издания - Радио - Телевидение   •  Музеи  - Новости - Афиша музейных выставок - Музейные выставки - Музеи   •  Музыка  - Новости - Концертные выступления - Концертные залы - Концертная афиша   •  Театр  - Новoсти - Минские театры - Спектакли - Театральная афиша
Наука и техника:  Авто   •  Археология   •  Биология   •  Компьютеры   •  Космос   •  Медицина   •  Связь  - Мобильная связь - Интернет   •  Технологии
Спецпроекты:  Женщина  - Интим - Мода - «Мисс Интернет» - «Мистер Интернет» - Мамонт 2008   •  Эксклюзив   •  Кто есть кто
Развлечения:  Анекдоты   •  Гороскопы   •  Карикатуры
Периодика:  Секретарь-референт   •  Отдел кадров   •  Планово-экономический отдел
О сервере:  Подписка   •  Партнеры   •  Логотипы   •  Поиск по сайту   •  Обратная связь   •  FAQ
BelarusToday.info • Copyright Magic 1999 - 2013