О мероприятиях по завершению финансового отчетного года, предшествующих составлению годовой бухгалтерской отчетности

До формирования показателей годовой бухгалтерской отчетности, ее составления и утверждения в каждой организации должны быть проведены мероприятия по завершению финансового отчетного года (процедура закрытия отчетного года), которые включают в себя:

* проведение обязательной итоговой инвентаризации;

* проверку на соответствие действующему законодательству положений учетной политики и подготовку необходимых изменений на следующий год;

* документальную проверку (хотя бы выборочную) правильности оформления хозяйственных операций (в т.ч. первичными учетными документами) и отражение их в бухгалтерском учете;

* отражение заключительных бухгалтерских записей;

* закрытие счетов учета и проведение реформации баланса.

В процессе проведения завершающих мероприятий определяется не только их перечень, но и конкретные сроки проведения, ответственные исполнители, а также порядок внутреннего контроля за их выполнением.

Все это может определяться, например, планом проведения мероприятий по завершению финансового (отчетного) года, утверждаемым руководителем организации. Проект такого плана разрабатывается и подписывается главным бухгалтером (бухгалтером) организации.

Обязательная годовая инвентаризация имущества и обязательств

В соответствии со ст. 12 Закона Республики Беларусь от 18 октября 1994 г. № 3321-XII "О бухгалтерском учете и отчетности" с последующими изменениями и дополнениями проведение итоговой инвентаризации имущества и обязательств в конце отчетного года перед составлением годовой бухгалтерской отчетности является обязательным.
Порядок и сроки проведения такой инвентаризации определяются руководителем организации и закрепляются в его распорядительном документе (приказе) по организации или в учетной политике.

При организации и проведении инвентаризации должностные лица организации, члены комиссии и материально ответственные лица (ответственные должностные лица) должны руководствоваться Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными Министерством финансов Республики Беларусь 5 декабря 1995 г. № 54 (далее - Методические указания).

Если в текущем году проводилась плановая инвентаризация имущества, а также инвентаризация при смене материально ответственных лиц, при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества, в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями, при реорганизации или ликвидации организации и в других случаях, предусмотренных действующим законодательством, то новая инвентаризация может не проводиться.

Итоговая инвентаризация объектов основных средств может проводиться один раз в 3 года, а библиотечных фондов - один раз в 5 лет.

Кроме выявления фактических остатков товарно-материальных ценностей (ТМЦ) инвентаризация преследует следующие цели:

* выявление фактического наличия основных средств, ТМЦ и денежных средств, а также объемов незавершенного производства в натуре;

* контроль за сохранностью ТМЦ и денежных средств путем сопоставления фактического наличия с данными бухгалтерского учета;

* выявление ТМЦ, частично потерявших свое первоначальное качество и устаревших морально (в частности, устаревшие фасоны и модели товаров, не пользующихся спросом у покупателей);

* выявление сверхнормативных и неиспользуемых ТМЦ (так называемых "неликвидов") с целью последующей реализации;

* проверка соблюдения правил и условий хранения ТМЦ и денежных средств, а также правил содержания и эксплуатации машин, оборудования и других основных средств;

* проверка реальности стоимости учтенных на балансе ТМЦ, сумм денежных средств в кассах, на расчетном и других счетах в учреждениях банков, денежных средств в пути, дебиторской и кредиторской задолженностей, незавершенного производства, расходов будущих периодов, резерва предстоящих расходов и платежей и других статей баланса.

Проведение инвентаризации возлагается на постоянно действующую в организации инвентаризационную комиссию, персональный состав которой утверждается приказом (распоряжением) руководителя организации в начале отчетного года.

Кожарский В.В.

Внимание! Статья размещена не полностью. Целиком статью можно прочитать в журнале «Планово-экономический отдел» №1(17) за январь 2005 г.