На практике нередко возникает ситуация, когда мнения экономиста и бухгалтера о каком-либо экономическом факте совершенно противоположны. Директор в недоумении: кому верить и что происходит. Примером такого парадокса может служить проблема наличия амортизационного фонда

На практике нередко возникает ситуация, когда мнения экономиста и бухгалтера о каком-либо экономическом факте совершенно противоположны. Директор в недоумении: кому верить и что происходит. Примером такого парадокса может служить проблема наличия амортизационного фонда.

Например, предприятию необходимо приобрести новое технологическое оборудование для замены старого на сумму 50 млн руб. По мнению экономиста приобрести оборудование можно за счет амортизационного фонда, в котором в настоящее время есть 90 млн руб. Бухгалтер же считает, что необходимо брать кредит, поскольку денег нет. На расчетный счет поступает выручка от реализации продукции, которой недостаточно даже для текущих платежей (выплата заработной платы, платежи в бюджет и внебюджетные фонды, просроченная кредиторская задолженность по поставкам сырья и др.). Амортизационный фонд включает 100 млн руб. — остатки неиспользованного амортизационного фонда за прошлый год и 70 млн руб. амортизационных отчислений, поступивших в текущем году. Использовано 80 млн руб., в наличии имеется 90 млн руб., которые числятся на забалансовом счете. Где же деньги?

 Следует проанализировать структуру и динамику оборотного капитала, найти там излишества и выявить нежелательные тенденции. Наиболее распространенные причины отсутствия высоколиквидных активов — это завышенные остатки готовой продукции на складе, чрезмерные запасы сырья и материалов, просроченная дебиторская задолженность, расходы будущих периодов с отрицательной курсовой разницей предыдущих лет. На каждом предприятии есть своя специфика и свои причины недостаточной абсолютной ликвидности. Бухгалтер, экономист и директор должны их самостоятельно выявить и прийти к общему пониманию ключевых экономических проблем предприятия. Для анализа уровня и динамики амортизационного фонда необходимо внимательно изучить годовую финансовую отчетность (проанализировать финансово-экономическую ситуацию).

Далее приводится перечень форм годовой государственной статистической отчетности за 2004 г. и экономических показателей.

Форма № 1. «Бухгалтерский баланс»

* остаточная стоимость основных средств (110 — здесь и далее код строки);

* остаточная стоимость нематериальных активов (120).

Справка о наличии ценностей, учитываемых на забалансовых счетах

* остатки амортизационного фонда воспроизводства основных средств на конец года;

* остатки амортизационного фонда воспроизводства нематериальных активов на конец года;

* арендованные основные средства;

* основные средства, сданные в аренду.

Форма № 2. «Отчет о прибылях и убытках»

* доходы от операций с имуществом (060);

* расходы от операций с имуществом (070).

Расшифровка отдельных доходов и расходов

* амортизация основных средств и нематериальных активов (204).

Форма № 3. «Отчет о движении источников собственных средств»

* фонд переоценки статей баланса (031);

* фонд накопления (060).

Форма № 4. «Отчет о движении денежных средств»

* доход от продажи внеоборотных активов (022);

* направлено денежных средств на оплату приобретенных активов (031).

Форма № 5. «Приложение к бухгалтерскому балансу»

* кредиты и займы банков на инвестиции (011);

* первоначальная стоимость основных средств (400);

* первоначальная стоимость нематериальных активов (470);

* имущество, сданное в аренду (лизинг) (490);

* сумма переоценки имущества, сданного в аренду (лизинг) (493);

* сумма индексации амортизации основных средств, сданных в аренду (лизинг) (494);

* амортизационный фонд воспроизводства основных средств: остаток на начало года, начислено, использовано, остаток на конец года (510);

* амортизационный фонд воспроизводства нематериальных активов: остаток на начало года, начислено, использовано, остаток на конец года (520).

Если по материалам финансового отчета за 2004 г. по всем перечисленным выше показателям представить две колонки цифр на начало и конец года, и проанализировать полученные данные, то будет получена информация, необходимая для принятия решений. Например, из отчета одного крупного машиностроительного предприятия можно заключить, что остаток амортизационного фонда на конец года по нематериальным активам больше, чем их первоначальная стоимость. Следовательно, высший управленческий персонал завода не понимает роли объектов промышленной собственности как основной составной части нематериальных активов в повышении конкурентоспособности продукции в условиях современной рыночной экономики. В течение нескольких лет не было даже простого воспроизводства нематериальных активов. Нужен глубокий анализ состояния дел по этой проблеме с принятием соответствующих кадровых решений со стороны собственника.

Суша Галина.

Внимание! Статья размещена не полностью. Целиком статью можно прочитать в журнале «Планово-экономический отдел» №2(18) за февраль 2005г.