Как отразить в бухгалтерском учете расходы, связанные с дегустацией товаров, и расходы на участие в организуемых сторонними организациями выставках и иных мероприятиях, на которых проводится дегустация товаров? В каких случаях расходы по дегустации не могут быть отнесены к рекламным?

В целях рекламы и обеспечения роста реализации торговые предприятия нередко прибегают к предоставлению своим покупателям возможности продегустировать реализуемые товары (продукцию). При этом дегустация может организовываться самостоятельно или по договорам (соглашениям) с поставщиками, на своих торговых площадях (в магазинах) или на выставках (специальных рекламных акциях).

Отражение хозяйственных операций, связанных с дегустацией товаров, зависит от того, в каком порядке оформлены отношения между торговым предприятием с одной стороны и поставщиком и (или) организатором выставки с другой стороны.

На дегустацию торговым предприятием могут передаваться как товары, принадлежащие предприятию (т.е. оплачиваемые им в составе поставок), так и товары, специально выделяемые поставщиком для их использования в ходе организуемых дегустаций и (или) иных мероприятий.

Если торговое предприятие использует при дегустации оплаченные из собственных средств товары поставщиков, то соответствующие расходы (как минимум, стоимость самих товаров) возникают именно у торгового предприятия. Это не зависит от того, самостоятельно предприятие приняло решение проводить дегустацию или же таковы были условия соглашения, заключенного с поставщиком.

Стоимость продовольственных и (или) иных товаров, использованных в ходе проводимых дегустаций, может быть принята в целях налогообложения по налогу на прибыль как расходы на рекламу реализуемых товаров.

Под рекламой понимается распространяемая в любой форме, с помощью любых средств информация о физическом или юридическом лице, товарах, идеях и начинаниях, которая предназначена для неопределенного круга лиц и призвана формировать или поддерживать интерес к этим лицам, товарам, идеям и начинаниям и способствовать реализации товаров, идей и начинаний.
Если эти условия не выполняются, расходы на дегустацию товаров не могут быть отнесены к рекламным, что будет означать безвозмездный характер передачи товаров со всеми вытекающими отсюда последствиями (в т.ч. и непринятие расходов в целях налогообложения по налогу на прибыль, а также начисления НДС).

К рекламным не могут быть отнесены расходы по дегустации, если к ней привлечено ограниченное число участников, например, действующие или потенциальные покупатели, с которыми ведутся переговоры.

Относятся ли расходы по организации и проведению дегустации к рекламным, определяется на основании имеющихся у торгового предприятия документов. Наличие приказа (распоряжения) администрации об организации и проведении мероприятий, направленных на повышение интереса покупателей к той или иной продукции, обеспечение объемов продажи и т.п., автоматически ведет к признанию рекламных расходов. В связи с этим организациям рекомендуется документально оформлять свое стремление провести раздачу товаров путем их дегустирования.

Ильющенко Е. В. 

Внимание! Статья размещена не полностью. Целиком статью можно прочитать в журнале «Планово-экономический отдел» №3(19) за март 2005г.