Каждому работнику отдела кадров при работе со служебными документами приходится иметь дело с таким реквизитом, как резолюция. Резолюция - это письменное указание руководителя о порядке исполнения или использования документа.

В процессе деятельности организаций могут возникать самые разные управленческие ситуации, требующие принятия решений, не имеющих аналогов в прошлом. В других случаях при повторяющихся ситуациях  управленческие решения могут быть типизированы и сведены к определенному набору возможных вариантов. В связи с этим указания, содержащиеся в резолюции, могут носить либо общий, либо конкретный характер.

Резолюция может содержать указания нескольким лицам, а после нее может стоять ремарка, содержащая личное мнение о состоянии дел. Например:

Илюмжиновой Э.Н. Байкулову А.Е. Прошу подготовить заключение до 03.02.2004 Подпись автора резолюции Дата Считаю, что проект требует доработки в части, касающейся организации работы с документами в отделе кадров.

Резолюция размещается в правом верхнем углу первого листа документа, на письмах, заявлениях и иных адресуемых документах - между реквизитами "адресат" и "текст". Например, резолюция, оформленная на заявлении работника о переводе на другую работу, будет расположена следующим образом:

Отдел документоведения ЗАЯВЛЕНИЕ 27.10.2003 № 9 Директору Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела Федорову В.В. Тарасенко Е.Л. Подготовить приказ о переводе с 03.11.2003 по трудовому договору на 2 года Подпись Федорова В.В. 28.10.2003 Прошу перевести меня с 03.11.2003 на должность ведущего научного сотрудника отдела документоведения в связи с присвоением мне ученой степени кандидата исторических наук и рекомендацией аттестационной комиссии института (протокол от 17.10.2003 № 4). Старший научный сотрудник  Подпись  Е.П.Шпилевая

А.Е. Рыбаков

Внимание! Статья размещена не полностью. Целиком статью можно прочитать в журнале «Отдел кадров» №2(37) за февраль 2004г.