Паспорт гражданина Республики Беларусь соответствует международным стандартам, способствует упрощению получения иностранных въездных виз и пересечению государственных границ. В случае надлежащего оформления он действителен для выезда из Беларуси во все страны мира (ранее действовавший загранпаспорт СССР утратил силу с 31 декабря 2001 г.)1. 

 Так называемая разрешительная запись для выезда за границу оформляется по личному заявлению гражданина либо ходатайству его законных представителей. Для этого следует обратиться в подразделение паспортно­визовой службы по месту прописки. Если гражданин выехал на учебу в пределах республики, то вышеназванное заявление подается в аналогичное подразделение по месту временного проживания (при наличии прописки в данной местности).

В пакет документов для оформления разрешительной записи должны входить:

1. Заявление формы 1­ВВ, заполненное в соответствии с Инструкцией о порядке оформления паспорта гражданина Республики Беларусь для выезда за границу, утвержденной приказом Министерства внутренних дел Республики Беларусь от 27 августа 1996г. № 166, с последующими изменениями и дополнениями (см. приложение 1).

           2. Паспорт или справка о сдаче документов на получение паспорта.
           3. Документ об уплате государственной пошлины.
           4. Квитанция об оплате за компьютерные услуги (в некоторых регионах).

  Для военнослужащих и сотрудников милиции к заявлению должна прилагаться справка по форме, устанавливаемой соответствующим министерством или другим центральным органом управления.
Указанные документы придется готовить заново, если разрешительная запись проставлена в паспорте, который необходимо заменить в связи с достижением 16­, 25­ и 45­летнего возраста. Но плата за перенос разрешительной записи повторно не взимается.

           Правила заполнения заявления формы 1­ВВ
Записи в заявление на оформление паспорта для выезда за границу вносятся фиолетовыми или черными чернилами, разборчивым почерком, печатными буквами. Исправления не допускаются.

В строке «Наименование органа внутренних дел» после буквы "В" необходимо записать орган внутренних дел, осуществляющий прием документов. В пунктах «1. Фамилия», «2. Имя», «3. Отчество», «4. Дата рождения» записываются фамилия, имя, отчество и дата рождения заявителя соответственно. Причем дата рождения прописывается тремя группами арабских цифр, разделенных точками.

Пункт «5. Личный номер» должен содержать 14­значный номер идентификации гражданина, отпечатанный в графах «Асабісты №/Личный №» на 31­й странице паспорта и «Асабісты №/Personal №» на 3­й странице обложки паспорта. В строке «Прошу оформить для временных выездов за границу паспорт» заявитель указывает серию, номер паспорта, когда и каким органом внутренних дел он выдан, а также срок, на который заявитель желает оформить разрешение. Последний может варьироваться от одного года до пяти лет. Если гражданин Республики Беларусь получает паспорт впервые и одновременно оформляет разрешение для выезда за границу, записи в указанной строке (равно как и в пункте 5) производит работник ПВС, за исключением сведений о сроке, на который заявитель желает оформить паспорт. В строке «6. Место прописки» заявитель указывает адрес постоянного места жительства. В строке «7. Место рождения» вписывается наименование населенного пункта, области (края), республики (страны). Родившиеся за пределами бывшего СССР указывают государство и населенный пункт (например, г. Варшава (напротив «деревня, поселок, город»), Польша (напротив «республика (страна)»), а родившиеся на территории БССР в строке «республика» указывают «Республика Беларусь».

В. В. Новиков

Внимание! Статья размещена не полностью. Целиком статью можно прочитать в журнале «Отдел кадров» №5(40) за май 2004г.