Согласно требованиям нормативных правовых актов делопроизводство по обращениям граждан ведется отдельно от других видов делопроизводства. Это означает, что для регистрации обращений граждан существуют отдельные учетные формы, сами обращения и документы по их рассмотрению и исполнению формируются в отдельные дела. [12–08 9:07]

При смене заведующего архивом (лица, ответственного за архив) также оформляется акт приема-передачи. По акту передаются дела, находящиеся на хранении в архиве, учетно-справочный аппарат к ним, а также помещения архива, инвентарь и оборудование. [12–08 8:59]

Понятие защиты информации, информационной безопасности у большинства ассоциируется с понятием «компьютерная безопасность». В настоящее время рынок услуг в сфере информационной безопасности в основном заполнен предложениями, касающимися организации защиты данных на машинных носителях, сведений, хранящихся в электронном виде. Увеличивается количество программистов — специалистов в области защиты информации. [11–08 14:47]

Каждый документ, являясь носителем информации, содержит комплекс информационных элементов. Целевое назначение этих элементов не одинаково. Одни содержат информацию о каких-либо фактах, событиях, в подтверждение которых составлен документ. Другие информационные элементы несут сведения о самом документе, являясь его обязательными атрибутами.  [15–04 15:33]

Документы архива могут использоваться только с разрешения руководителя организации. Основными формами использования документов архива являются: исполнение запросов организаций и граждан; предоставление документов для изучения в читальном зале архива (специально выделенном рабочем помещении); выдача документов во временное пользование.  [13–03 15:25]

Регистрация внутренних документов, в отличие от правил регистрации входящих и исходящих документов, имеет некоторые особенности. Под внутренними документами понимаются документы, которые создаются организацией и остаются в ней. [17–02 18:28]